29 Ottobre 2019

Informativa per i referenti delle società associate a

CONFINDUSTRIA DISPOSITIVI MEDICI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016

 

Gli associati Confindustria Dispositivi Medici sono persone giuridiche e non fisiche: quindi il trattamento dei loro dati non rientra nella nozione di dati personali (rif. art. 4 reg. 2016/679). Rientrano, invece, nell’ambito di trattamento del reg. UE 2016/679 tutti i dati delle persone fisiche di riferimento per gli Associati e/o le anagrafiche del personale degli stessi.

La presente informativa è stata quindi elaborata ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 per comunicare ai referenti delle società iscritte a Confindustria Dispositivi Medici le modalità di raccolta e di trattamento dei loro dati personali.

 

TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Il Titolari del trattamento in regime di contitolarità sono:

 

Confindustria Dispositivi Medici

Roma: Viale Pasteur, 10 – 00144

Milano: Via Marco Burigozzo, 1/A – 20122

 

Confindustria Dispositivi Medici Servizi S.r.l.

Sede legale: Via Marco Burigozzo, 1/A – 20122 Milano (MI)

 

I quali potranno essere contattati all’indirizzo e-mail: privacy@confindustriadm.it

 

DATI PERSONALI

I dati trattati sono:

  • Nome;
  • Cognome;
  • Numero di telefono;
  • E-mail
  • FAX
  • Ruolo aziendale (area aziendale di cui si fa parte).

 

FINALITÀ

  1. Aggiornamento delle anagrafiche delle imprese associate a Confindustria Dispositivi Medici e dei relativi referenti;
  2. Gestione di tutte le funzioni istituzionali associative e fornitura dei servizi associativi;
  3. Redazione del Rapporto Annuale di Confindustria Dispositivi Medici e documenti di natura associativa;
  4. Invio di rassegna stampa, circolari, iniziative associative, newsletter e, in generale, comunicazioni informative;
  5. Organizzazione di eventi, viaggi e corsi di formazione;
  6. Gestione dei curricula;
  7. Diffusione dei dati aziendali attraverso la pubblicazione in elenchi, pagine web associative ecc.;
  8. Comunicazione di altre associazioni nazionali alle quali afferisce Confindustria Dispositivi Medici;
  9. In forma singola e/o aggregata, per soddisfare richieste di informazioni provenienti da società, enti collegati e controllati da Confindustria Dispositivi Medici nell’ambito delle sinergie in atto o comunque da società e/o enti con cui Confindustria Dispositivi Medici ha in corso accordi per l’applicazione di condizioni contrattuali di favore alle imprese associate;
  10. In forma singola e/o aggregata, per soddisfare richieste di informazioni provenienti da terzi, finalizzate a favorire contatti commerciali delle imprese associate, in Italia e all’estero;
  11. Esclusivamente in forma aggregata e mai nominativa, per soddisfare richieste interne o estrae dell’Associazione, di natura statistica, relativamente alla consistenza ed alle caratteristiche del settore (es: indagine CENSIS);
  12. Scambio di informazioni tra Confindustria Dispositivi Medici e le altre Associazioni e Federazioni componenti il Sistema associativo facente capo a Confindustria. Per quanto riguarda Confindustria essi saranno conferiti nel Registro delle Imprese. Confederata, tenuto con modalità elettroniche e finalizzato principalmente alla determinazione del contributo associativo dovuto alla nostra Associazione a Confindustria in relazione agli obblighi derivanti dal contratto associativo. Ai dati possono accedere liberamente tutte le Associazioni e Federazioni facenti capo al sistema associativo confederale. È possibile inoltrare la comunicazione ad altre categorie di soggetti prevalentemente pubblici, Coe ad esempio il Mistero del Lavoro, che ogni anno chiede la consistenza del sistema Confindustriale;
  13. In forma singola e/o aggregata, per soddisfare richieste di informazioni provenienti da organizzazioni che solo ed esclusivamente su incarico di Confindustria DM debbano svolgere sondaggi di opinione tra gli imprenditori.

 

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Sono trattati unicamente dati personali e NON particolari e sono trattati per l’esecuzione del contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b). I referenti delle associate conferiscono i loro dati personali sulla base del contratto di lavoro e/o collaborazione con l’associata stessa, la quale deve in questo senso debitamente informare i referenti.

Il mancato conferimento dei dati sopra descritti comporta l’impossibilità di concludere in modo corretto la domanda di adesione.

Per quanto riguarda le finalità indicate al punto 4, si intende che l’indicazione degli account di posta elettronica da inserire all’interno delle nostre mailing list costituisce, implicitamente, il rilascio del consenso per tali trattamenti.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate, nel rispetto dei principi di cui al Codice Privacy D.lgs. 196/03 così come modificato dal D.lgs. 101/2018 ed all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Nuovo Regolamento Europeo 2016/679.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati dei referenti delle società iscritte sono trattati fino alla cancellazione dell’iscrizione a Confindustria Dispositivi Medici o alla richiesta di cancellazione. Potranno essere trattati dopo tale termine per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali sopra descritti potranno essere comunicati:

  • Agli autorizzati interni, ovvero a professionisti che, per esigenze organizzative e funzionai, necessitano di trattare tali dati
  • Soggetti terzi coinvolti in quanto doverosi partecipi all’espletamento delle attività di Confindustria Dispositivi Medici;
  • Responsabili esterni, ai soli fini connessi alla prestazione dei servizi offerti. L’elenco dei Responsabili può essere consultato scrivendo una e-mail a: privacy@confindustriadm.it.
  • Alle agenzie che collaborano per l’organizzazione degli eventi (nominate di volta in volta Responsabili esterni);
  • Alle associazioni territoriali e/o di categoria con cui Confindustria Dispositivi Medici collabora;
  • Agli istituti finanziari coinvolti nelle modalità di pagamento prescelte;
  • Alla Pubblica Amministrazione in forma di disposto normativo a all’Autorità Giudiziaria ove richiesto.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI IN UN PAESE TERZO

I Suoi dati personali sono trasferiti verso paesi terzi quali gli Stati Uniti nello svolgimento delle attività dei fornitori dei servizi esterni seguenti:

 

  • Salesforce (fornitore del CRM) in questo caso i dati sono trasferiti al di fuori dell’UE, più precisamente negli Stati Uniti. Salesforce ha aderito al EU-U.S. Privacy Shield, offrendo garanzie equivalenti a quelle del GDPR nel trattamento dei dati personali (https://www.salesforce.com/it/company/privacy/);

 

I Suoi dati personali potrebbero, in casi particolari, essere trasferiti verso paesi terzi quali gli Stati Uniti nello svolgimento delle attività istituzionali di Confindustria Dispostivi Medici:

 

  • AdvaMed (Associazione per le imprese di dispostivi medici statunitensi), in questo caso i dati sono trasferiti al di fuori dell’UE, più precisamente negli Stati Uniti. AdvaMed ha aderito al EU-U.S. Privacy Shield, offrendo garanzie equivalenti a quelle del GDPR nel trattamento dei dati personali (https://www.advamed.org/privacy-policy).

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Le ricordiamo, infine, che Lei ha il diritto:

  • di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
  • di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
  • di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione).
  • di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.f. diritto di limitazione);
  • di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
    di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

 

Tali richieste potranno essere indirizzate ai Contitolari al seguente indirizzo e-mail privacy@confindustriadm.it

 

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

La presente informativa è stata modificata da ultimo il 20 maggio 2019 e potrebbe essere ulteriormente modificata. Ogni variazione sostanziale verrà pubblicata sul sito e ne verrà data comunicazione tramite gli strumenti associativi.

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